建立訂單(行政)

  1. 收到客戶詢價或下訂通知時
  2. 新建訂單頁面
    1. 搜集訂單來源資訊,將詢價資訊加入訂單附檔
      1. 若是來自電子郵件,將電子郵件內容截圖加入訂單附檔
      2. 若是來自傳真,將傳真內容拍照或掃描下來後加入訂單附檔
      3. 若是有採購單,則將採購單檔案也加入訂單附檔,並記得將採購單號 key 進系統
      4. 如果訂單來源資訊含有重要內容,也可加入訂單附檔,或註明於訂單備註
    2. 上傳工程圖前置作業
      1. 調整檔名,使其符合料號(報價單的使用料號)
      2. 確認工程圖檔格式為 pdf, png, dwg, dxf, stp, x_t, igs
      3. 將目前已有的資訊輸入欄位中
    3. 訂單狀態是「建檔中」
  3. 訂單細節頁面
    1. 確認生成的工程圖清晰度,及是否只包含一個工件
      1. 若不夠清晰,使用 AutoCAD 調整重新生成 pdf,並使用「補圖檔」功能
      2. 若包含超過一個工件,則代表應當建立為兩個料號,使用 CAD 拆圖後,重新上傳,建立兩個料號
  4. 修改訂單頁面 或 訂單列表 頁面
  5. 將訂單狀態調整為「等待估價」或「確認下訂」