建立訂單(行政)
- 收到客戶詢價或下訂通知時
- 新建訂單頁面
- 搜集訂單來源資訊,將詢價資訊加入訂單附檔
- 若是來自電子郵件,將電子郵件內容截圖加入訂單附檔
- 若是來自傳真,將傳真內容拍照或掃描下來後加入訂單附檔
- 若是有採購單,則將採購單檔案也加入訂單附檔,並記得將採購單號 key 進系統
- 如果訂單來源資訊含有重要內容,也可加入訂單附檔,或註明於訂單備註
- 上傳工程圖前置作業
- 調整檔名,使其符合料號(報價單的使用料號)
- 確認工程圖檔格式為 pdf, png, dwg, dxf, stp, x_t, igs
- 將目前已有的資訊輸入欄位中
- 訂單狀態是「建檔中」
- 搜集訂單來源資訊,將詢價資訊加入訂單附檔
- 訂單細節頁面
- 確認生成的工程圖清晰度,及是否只包含一個工件
- 若不夠清晰,使用 AutoCAD 調整重新生成 pdf,並使用「補圖檔」功能
- 若包含超過一個工件,則代表應當建立為兩個料號,使用 CAD 拆圖後,重新上傳,建立兩個料號
- 確認生成的工程圖清晰度,及是否只包含一個工件
- 修改訂單頁面 或 訂單列表 頁面
- 將訂單狀態調整為「等待估價」或「確認下訂」